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  • 关于访客管理系统试运行的通知
    2020年12月02日  

     

    关于访客管理系统试运行的通知

     

    各部门:

     

    为进一步做好校外来访人员的管理,决定即日起试运行访客管理系统,现将有关事项通知如下:

     

    一、应用范围

     

    自通知发布之日起,所有外来进校人员,一律使用微信端访客管理系统登记申请,由访客接待部门审批后方可入校。本系统适用于滨海、奎文两校区。

     

    二、使用说明

     

    1.来访申请。校外访客关注“潍坊职业学院微信公众号”,点击“入校申请”,填写申请信息,待审批。

     

    2.来访审批。审批者为访客接待部门的负责人,点击学院微信公众号“入校审批”,审批入校。登录账号:工号,默认密码:sdwfvc2020

     

    3.扫描入校。来访审批通过后,访客扫描校门处的二维码,填写测量体温信息,生成电子通行证,即可入校。详细的使用说明见附件。

     

    三、相关要求

     

    1.访客申请及审批入口为学院微信公众号,须关注“潍坊职业学院微信公众号”。多位访客需分别进行申请、审批。

     

    2.按照“谁接待、谁负责”的原则,审批部门须对访客的信息真实性和行为负责,因未严格履行审核职责而产生不良后果的,将追究相关人员责任。

     

     

    附件1:校外人员入校申请操作说明

     

    附件2:对接部门审批操作说明

     

     

     

    安全保卫处

     

    信息管理中心

     

    2020122

     

    附件【校外人员入校申请操作说明-申请+入校.pptx已下载
    附件【对接部门审批操作说明.docx已下载
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