各二级学院：

2026年“五一”假期将至，为进一步加强放假前及假期间学生安全教育及管理工作，切实确保学生人身财产安全，维护学院和谐与稳定，结合学院实际，现将事关事项安排如下：

一、加强学生安全教育，提升安全防范意识

（一）召开假期安全专题会议，签订承诺书

1.各二级学院要高度重视假期学生安全管理工作，在“五一”放假前组织召开全体辅导员工作会议，全面部署假期安全管理工作。

2.各班级须召开安全教育主题班会，辅导员要重点强调假期安全注意事项，教育学生自觉遵守法律法规、社会公德及校纪校规，严禁参与各类非法聚集活动；注意人身财产安全，外出时做好个人防护；尽量避免前往人员密集场所，防范拥挤踩踏；注意交通安全、防火、防盗、防溺水、防诈骗、防意外伤害等。

3.教育假期留校学生严格遵守学校各项管理规定，严禁留宿外来人员，严禁在宿舍内饮酒、聚餐，严禁使用明火及大功率违规电器；学生离校前应关闭宿舍内水电门窗，妥善保管贵重物品。

4.落实安全责任制，辅导员组织学生签订《假期安全承诺书》（附件1）。

（二）排查安全隐患，关注重点学生群体

1.宿舍安全隐患排查。各二级学院放假前要组织辅导员开展宿舍安全专项检查，重点排查易燃易爆物品、明火器具、管制刀具、大功率违规电器、私拉乱扯电线插排等，发现问题立行立改，确保不留安全死角。

2.做好特殊及重点学生的关心关注。辅导员在放假前要主动关注前期摸排建档的重点学生及近期情绪波动较大的学生，及时掌握其思想动态和行踪。通过谈心谈话了解学生心理状况，对存在心理异常或情绪不稳定的学生要重点关注、及时疏导，并联系家长，形成家校共育合力。相关谈心谈话记录要规范留存。

二、严格离校报备手续，知悉学生假期去向

（一）严格离校、留校报备审批手续

辅导员是学生离校、留校报备核实的第一责任人。学生提交假期去向报备时，辅导员要认真核实其具体去向，特别是外市、外省学生及平时需重点关注的学生，放假前应与家长联系确认，确保掌握学生真实去向。家长需签署《假期离校/留校学生家长知情同意书》（附件2）。同时，告知离校学生到家后通过短信或微信向辅导员报平安；如遇异常情况，辅导员要及时联系家长核实，并向二级学院汇报，做到防患于未然。

（二）发放致家长的一封信

“五一”放假前，各二级学院要在家长群发放致家长的一封信（附件3），向家长说明放假时间安排、学院对学生离校报备的要求，并将防溺水、防诈骗、防交通意外等安全要求和家长做好沟通，家校协同配合做好学生假期安全教育管理工作。

三、认真落实假期值班，加强留校学生管理

（一）做好假期留校学生名单统计报送工作

各二级学院请于4月28日下午3：00前，核实并汇总假期留校住宿学生名单（附件4），报送至学生公寓管理中心（张兴伟老师办公邮箱），由值班老师凭此名单做好留校学生晚休考勤检查。

（二）做好假期值班安全巡查及留校学生考勤工作

假期期间，各二级学院要认真落实值班制度，值班人员务必要做好教学楼及周边、学生公寓内的安全巡查，以及学生宿舍晚休查勤、安全秩序管理等工作。值班时要彻查安全隐患，发现问题及时处理并上报并做好值班记录。

（三）畅通信息联络反馈机制

各辅导员每天要与假期留校学生保持密切联系，及时了解掌握学生在校情况，要指定学生联络员，协助做好假期留校学生安全稳定管理工作。如遇突发事件，须第一时间向二级学院领导、安全保卫处、学生工作处报告。

附件： 1.主题班会记录表、参会人员签名表、安全承诺（参考）

2.假期离校学生家长知情同意书（参考）

3.2026年“五一”假期致家长的一封信

4.假期留校学生统计表

                   学生工作处

                                                           2026年4月24日